Kontaktverwaltung

Adressbücher

Kontakte sind in Adressbüchern organisiert. Ausserdem können Benutzerberechtigungen über ein Adressbuch gesteuert werden.

Erstellen

Um ein Adressbuch zu erstellen, klicken Sie in der Adressbuchleiste auf der linken Seite in das Feld Text eingeben um hinzuzufügen und geben Sie den Namen des Adressbuchs ein. Mit einem Klick auf den Button add kann das Adressbuch nun erstellt werden.

Verwalten

Adressbücher können mit einem Klick auf das neben dem Namen angezeigten edit -Icons bearbeitet werden.

Unter dem Tab Benutzer können weitere berechtigte Benutzer hinzugefügt werden. Beachten Sie, dass Benutzer mit der Rolle “Betrachter” (Viewer) weder das Adressbuch noch die eingetragenen Kontakte bearbeiten können.

Import/Export

Eine Liste von Kontakten kann im Tab Import/Export importiert und exportiert werden.

Zum Importieren, wählen Sie eine CSV-, XLS oder XLSX-Datei mit den Kontakten von Ihrem Computer und klicken Sie auf Importieren . Die Spaltennamen müssen genau wie angegeben lauten (englisch).

Zum Exportieren, klicken Sie auf den Button Exportieren .

Kontakte

Erstellen

Ein neuer Kontakt kann mit dem Button add Erstellen angelegt werden.

Filtern

Kontakte können nach Text gefiltert werden, welcher auf gängige Felder angewandt wird. Dies geschieht mit dem Suche-Feld im Listenkopf.

Sollen hingegen nur Kontakte aus einem Adressbuch angezeigt werden, kann das Adressbuch auf der linken Seite ausgewählt werden. Wird nach Adressbuch gefiltert, wird das ausgewählte Adressbuch grau hinterlegt. Der Filter kann mit einem zweiten Klick wieder aufgehoben werden.

Verwalten

Kontakte können mit einem Klick auf den Namen bearbeitet werden.

Benutzer zuweisen

Einem Kontakt können Lexgate-Benutzer zugewiesen werden. Wird ein Benutzereintrag, wird dieser automatisch zu Lexgate eingeladen, falls er nicht bereits ein Login bei Lexgate besitzt.

Um einem Kontakt einen Benutzer zuzuweisen, wechseln Sie auf den Tab Zugewiesene Benutzer und geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein. Diese Benutzerzuweisung ist sofort gültig. Der Kontakt kann nun einer Gruppe zugeteilt werden, damit der Benutzer Zugriff auf die Analyse des betreffenden Objekts erhält.